مدیریت پروژه چیست؟

 

مدیریت پروژه به معنای برنامه ریزی،هماهنگی و یکپارچه سازی فعالیت ها برای پیشرفت و اجرای پروژه ی ساخت و نیز ایجاد تغییرات در برنامه آن است.

مدیر ساخت شخصی است که توسط بخش اجرایی انتخاب می‌شود. مدیر ساخت تمامی مراحل یک پروژه را،از قبل از شروع پروژه تا پایان آن کنترل و هدایت می‌کند.

هر پروژه ای نیازمند یک مدیر کارآمد است تا مشکلات موجود از طراحی تا اجرای پروژه را کنترل و مدیریت کند. در جامعه ی امروز مدیریت پروژه نقش به سزایی در پیشرفت های اقتصادی،اجتماعی،فرهنگی و سیاسی دارد. به طور کلی می‌توان ترتیبی از روند کار مهندس مدیریت پروژه را بدین گونه طبقه بندی کرد:

  • آنچه را که باید انجام دهد به طور دقیق درک کند (آغاز)
  • در مورد نحوه انجام آن به طور دقیق تصمیم بگیرد (برنامه ریزی)
  • آن را انجام دهد (اجرا)
  • مطمئن شود که دقیقا انجام شده است (کنترل)
  • تایید نهایی آن را بگیرد (اختتام)

برنامه ریزی مهم ترین فرایند مدیریت پروژه است.همچنین کسب تجربه نیزبرای یک مدیر ساخت بسیار ارزشمند است زیرا اکثر کارفرمایان به دنبال مدیرانی با تجربه و شناخته شده هستند.

 

در این مقاله میخوانیم :

 

وظایف مهندسین مدیریت پروژه چیست؟

مهندسین مدیریت ساخت وظایف مهم و دشواری دارند. همین وظایف باعث می‌شود که توانایی های خود را روز به روز تقویت کنند.یک مدیر ساخت باید بتواند سه هدف مدیریت زمان، هزینه ها و افزایش کیفیت را در هر پروژه ای عملی کند. بعضی از توانایی های یک مهندس مدیریت پروژه عبارت است از:

  • استخدام و مدیریت پیمان کاران و کارمندان
  • براورد هزینه ها وآماده سازی و انعقاد بودجه
  • حداکثر سازی هر دو منابع فیزیکی و انسانی
  • همکاری با معماران و مهندسان برای بهینه سازی محصول نهایی
  • مذاکره قرارداد و نمایندگی شرکت
  • حفظ امنیت کارگران و سلامت محیط زیست
  • اطمینان از اجرای قوانین رسمی ساخت و ساز
  • افزایش بهره وری
  • حل پیچیدگی های مهندسی
  • تحلیل انواع مصالح و روش های ساخت
  • مدیریت جلسات پیشرفت کار با پیمانکاران و مشاوران و تهیه صورت جلسه ها برای کارفرما
مهندس-مدیرپروژه

مدیرساخت زمان کاری خود به برنامه ریزی،حضور در جلسات،کار با اسناد و حضور در محل پروژه می‌گذراند.علاوه بر وظایفی که ذکر شد،مدیران پروژه باید برای پیشرفت پروژه دارای انگیزه کافی باشند. آن ها باید بتوانند کارمندان و کارفرمایان خود را نیز تشویق به کار کنند.

تفاوت مهندس مدیریت پروژه و پیمانکار

شاید این سوال ذهن بعضی افراد را درگیر کرده باشد که تفاوت مدیران پروژه و پیمانکاران چیست؟ یا کدامیک از این دو موقعیت شغلی بهتری خواهند داشت؟ هر دوی این مشاغل در رأس امور ساخت و ساز قرار دارند اما تفاوت هایی نیز میان این دو وجود دارد. در اینجا ویژگی های هر یک از آن ها را بیان می کنیم :

پیمان کار

  • پیمان کاران معمولا با مدیران و پیمان کاران فرعی بیشتری در ارتباطند و عمدتا تجربه بالاتری دارند.
  • پیمان کاران هزینه ها را طبق قرارداد مدیریت می‌کنند بنابراین اگر هزینه کمتری خرج کند، سود خواهد کرد.
  • پیمان کاران ممکن است در بخش های خاصی از پروژه تخصص بیشتری داشته باشند.

مدیر پروژه

  • مدیر پروژه در اموری تخصصی مانند مدیریت،حسابداری و ارزیابی حرفه ای تر عمل می‌کند.
  • مدیرپروژه وظایف خود را طبق دستور مالک عمل کرده اما این رابطه برای هردو طرف سودمند است
  • مدیر پروژه بودجه را ازقبل تعیین کرده، سعی می‌کند هزینه ها را پایین نگه دارد و موجب سود مالک شود
  • مدیر ساخت می‌تواند ارزیابی دقیق تری بر همه امور داشته باشد زیرا از قبل از اجرای پروژه درگیرآن است
  • مدیر پروژه قدرت بیشتری برای اعمال تغییر در حوزه پروژه دارد
  • انتخاب مدیر پروژه بیشتر بر اساس واجد شرایط بودن می باشد تا هزینه ای که بایستی برای آن پرداخت شود
  • مالک می تواند ریسک ها را راحت تر ارزیابی کند
نرم‌افزار-مدیریت-پروژه

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

نرم افزار های مدیریت پروژه یا به اختصار PM انواع گوناگونی دارند. با کمک هر یک از آن‌ها می‌توان به طرح ریزی،تخمین زدن،زمان بندی،کنترل هزینه،مدیریت بودجه و… پرداخت.مدیر پروژه با به کارگیری هریک از نرم افزارها روند انجام کنترل پروژه را در هر بخش کنترل می‌نماید.

به کمک نرم افزارها به پیشبرد فرآیندها و مسئولیت‌های هر بخش، برنامه ریزی کلیه اجزای پروژه و تعیین مسئولیت‌ها پرداخت.علاوه براین نرم افزارها، مدیران پروژه روش‌هایی را برای کنترل‌ یک پروژه به کار می‌گیرند. متداول ترین این روش‌ها عبارتند از مدیریت پروژه آبشار،مدیریت پروژه چابک،مدیریت پروژه اسکرام و…

 

مدیریت-پروژه-خارج-کشور

مدیریت پروژه در خارج از کشور

مدیریت ساخت از جمله رشته‌های پرمتقاضی در دیگر کشورهاست. بر اساس آمار و ارقام ارائه شده در بانک مشاغل کانادا، بازار کار مدیر پروژه ساخت و ساز در ده سال آینده در کانادا عرضه و تقاضای نسبتا برابر خواهد داشت. بر اساس همین آمار در ده سال بین سال های ۲۰۱۷ تا ۲۰۲۸ حدود ۲۸۱۰۰ شغل جدید در این صنعت ایجاد خواهد شد. و حدود ۲۶۷۰۰ کارجو در این رشته به دنبال شغل خواهند گشت.

بازار کار مدیریت پروژه در شهر هایی از کانادا مانند آلبرتا، بریتیش کلمبیا و ساسکاچوان وضعیت نسبتا خوبی را داراست. افراد می‌توانند به عنوان مدیر ساخت و ساز تجاری یا صنعتی، مدیر پروژه، سرپرست ساخت و ساز، پیمانکار عمومی و مدیر ساخت خط لوله در این کشور مشغول به کار شوند.حال برای مطالعه کامل تر در این موضوع روی کلمه مدیریت پروژه در کانادا کلیک کنید.

مهاجرت-کانادا

همچنین مدیریت ساخت برای مهاجرت به استرالیا رشته ای بسیار مناسب است. زیرا امروزه بازار کار این رشته در این کشور بسیار داغ است. رشته مدیریت پروژه ساختمانی از چند جهت رشته ای بسیار استراتژیکی و مهم است. یکی از دلایل اهمیت این رشته این است که جزو رشته های مشاغل بلند مدت استرالیا است.برای انتخاب این رشته حتما بایستی تحصیلات تکمیلی تان در رشته مدیریت پروژه و ساخت باشد. برای مطالعه بیشتر می‌توانید روی کلمه مدیریت پروژه در استرالیا کلیک کنید.

تجربه-مدیر-پروژه

تجربه های یک مدیر پروژه

همانطور که گفته شد کسب تجربه در این رشته از مهم ترین عوامل پیشرفت به حساب می‌آید. پس برای کسب این مهارت باید با برخی مشکلاتی که باعث شکست یک پروژه می‌شود آشنا شویم. تا جلوی خسارت های جبران ناپذیر آن ها را بگیریم. از جمله این چالش ها عبارتند از:

  • قرارداد نامناسب
  • قیمت پیشنهادی نامناسب
  • نداشتن برنامه زمانی و یا پیش نرفتن با آن که باعث تاخیر می‌شود
  • بی توجهی به ایمنی کارگاه و در نتیجه افزایش هزینه های بیمه
  • افزایش هزینه های مصالح به دلیل خرید و انبار کردن نامناسب
  • افزایش هزینه پیمانکاران فرعی

همیشه نقاط قوت خود را در نظر بگیرید. در رزمه ای که می‌فرستید، به عنوان یک مدیر پروژه تجربیات خود را به خوبی نشان دهید. چرا که اکثر کارفرمایان به دنبال مدیرانی با تجربه و شناخته شده هستند. حال به عنوان یک مدیر پروژه حرفه ای برای نوشتن یک رزومه حرفه ای روی عمران جاب کلیک کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *